Assistant d'Equipes de Direction juridique H/F

Overview

La branche GRP (Gas, Renewables & Power) regroupe les activités de TotalEnergies dans le domaine du gaz, l'électricité et les énergies renouvelables. Elle porte l’ambition de la Compagnie dans les métiers bas carbone ainsi que dans les métiers de l’efficacité énergétique.

Ce poste est basé au sein de la Direction juridique GRP. Votre mission sera d’apporter votre assistance aux dix équipes juridiques basées à la Défense bi-localisées entre la tour Coupole et la tour CBX, population de juristes français et internationaux, anglophones. Vous travaillerez avec l'assistante de direction.

Responsibilities

• Organisation des moments de convivialité de la Direction
• Onboarding et Offboarding pour les nouveaux arrivants au sein de la Direction juridique GRP
• Assistance IT lors des départs (Stagiaires/Détachés) : restitution postes et suppression des accès
• Préparation au déménagement à The Link, tri de la documentation, archivage, mise à jour de sites SharePoint, archivage électronique
• Mise à jour des listes de diffusion, des organigrammes, des listes des effectifs de la Direction juridique GRP
• Interaction avec les assistantes de la BU LNG, Biogas et des assistantes SGF.
• Commandes et gestion des fournitures.
• En charge des demandes d'achats, bon de commande pour payer les fournisseurs sur My E-proc (SAP).

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS dans le domaine de l’assistanat/secrétariat ou équivalent.
• À l’aise avec la bureautique et maîtrisez la suite Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Expérience préalable sur SAP est un atout.
• Autonomie, rigueur et esprit d’équipe.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise professionnelle de l’anglais.

Contract & Training

Vous êtes recherché(e) pour une durée de 12 mois, un Assistant d’Équipes de Direction juridique H/F à partir de juin 2026.

Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100 % en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Legal

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Eligibility

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d’une première expérience.

Application

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus… Postulez chez TotalEnergies !