Assistant d'équipe F/H (H/F)

? À propos de Cyclife Engineering

Filiale du groupe EDF, Cyclife Engineering accompagne les projets complexes liés au démantèlement et à la gestion des déchets nucléaires. Dans un environnement exigeant et stimulant, nos équipes œuvrent au service de la sûreté, de l'innovation et de la performance industrielle. ? Votre mission

En tant qu'Appui Assistante d'équipe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de l'équipe. Vous êtes un véritable facilitateur du quotidien et contribuez à la fluidité des activités

Vos missions principales ? Secrétariat

Assurer le support administratif de l'équipe

Réaliser les tâches classiques d'assistanat pour plusieurs collaborateurs

Mettre en forme les documents (notes internes, courriers internes ou externes.) selon les standards en vigueur

Enregistrer les documents dans le système documentaire numérique de l'entreprise

Mettre à jour les tableaux de suivi

Gérer des bases de donnée ? Gestion et organisation

Organiser et coordonner les contraintes logistiques (déplacements, transports, réservations de salles, matériel, notes de frais.)

Assurer la rédaction des bons de commande

Suivre les archivages ? Logistique & environnement de travail

Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail (plateaux, salles.)

Réaliser des tournées de vérification (disponibilité des consommables : mouchoirs, feutres, etc.)

Assurer le réassort des fournitures et signaler les besoins

Garantir un environnement propre, organisé et accueillant

Suivre les demandes liées aux services généraux (ménage, maintenance, équipements) ? Assistance & appui

Assurer le back-up du binôme dédié ainsi que des autres assistantes du pôle en cas d'absence ou de surcharge d'activité