ASSISTANT D EQUIPE F/H
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier situé à Paris 8ème, un Assistant d'équipe F/H en intérim de 6 mois, pour une prise de poste urgente.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier situé à Paris 8ème, un Assistant d'équipe F/H en intérim de 6 mois, pour une prise de poste urgente.Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure. Vos missions seront les suivantes :-Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.Il s'agit d'un contrat en intérim de 6 mois.Prise de poste : immédiatement.Statut: à définir.Localisation : Paris 8ème.Rémunération : entre 38 et 42K.Télétravail: à définir.Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait!), puis vous rencontrerez la responsable RH.De formation BAC+2/3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat d'équipe, idéalement dans le domaine de l'immobilier d'entreprise.Votre aisance relationnelle et votre capacité d'autonomie sont des atouts majeurs pour mener à bien votre mission.Vous êtes force de proposition, organisé et vous faite preuve de rigueur.De bonnes compétences sur le pack office notamment Excel sont demandées.Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.
- gestion administrative de l'équipe (accueil téléphonique, agendas, courriers, mise en forme de documents, classement)
- suivi de la facturation, des règlements, des contrats fournisseurs et des échéanciers
- suivi financier des projets et mise à jour des tableaux de bord
- participation à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
- organisation des déplacements, des événements et gestion des achats internes (fournitures, reprographie, cartes de visite)
- Ticket restaurant
- mutuelle
- pass Navigo
Type de contrat Intérim - 6 MoisContrat travail Durée du travail Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire