Assistant d'Equipe (F/H)

À propos de notre client

Notre client évolue dans le secteur de l'Ingénierie et s'inscrit dans une dynamique internationale exigeante, favorisant l'excellence opérationnelle et la collaboration entre équipes.

• Environnement stratégique avec coordination direction et projets clés
• Rôle polyvalent avec forte autonomie et interactions multiples

Description

Vos responsabilités consisteront à :

• Gestion des agendas de plusieurs interlocuteur·rice·s, incluant des membres de direction
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, suivi logistique)
• Coordination et organisation de réunions, événements internes et instances représentatives
• Support aux équipes sur le suivi administratif de dossiers (envoi, reporting, suivi de documents)
• Gestion des achats, des dépenses et suivi des factures
• Suivi du courrier et des enquêtes administratives récurrentes
• Gestion des fournitures et des espaces de travail dédiés
• Organisation des arrivées et départs (intégration, matériel, accès, outils)
• Mise à jour de documents internes (organigrammes, annuaires, listes de diffusion)
• Rédaction et diffusion de documents administratifs
• Archivage et gestion documentaire

Profil recherché

Le poste d'Assistant·e d'Équipe H/F requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Le/la candidat·e fait preuve de rigueur, d'autonomie, d'esprit d'initiative et de qualités relationnelles. Une capacité à évoluer dans un environnement international avec utilisation de l'anglais est appréciée.

Conditions et Avantages

Contrat : Intérim

Rémunération : 37k€ à 42k€

Localisation : Vélizy (78)

Environnement : collaboratif et structuré

Avantages complémentaires : 13ème mois + RTT