Assistant d'Elus F/H

Référence interne 13852 Direction CABINETS DES MAIRES D'ARRONDISSEMENT Date de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 3ème Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Contrat de remplacement

Contexte du recrutement et définition de poste

Rejoignez une équipe engagée au cœur de la vie locale et participez au fonctionnement quotidien de la Mairie du 3ᵉ arrondissement de Lyon. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux habitants en assurant un rôle clé d'organisation, de coordination et de suivi des dossiers.

Vos missions :

• Vous gérez les agendas des élus et organisez leurs réunions et rendez‑vous.
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers, notamment dans le domaine de l'urbanisme.
• Vous accueillez, écoutez et orientez les demandes des habitants vers les interlocuteurs compétents.
• Vous rédigez des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur.
• Vous participez aux actions de communication institutionnelle et au suivi des prestataires.
• Vous contribuez à l'organisation des instances et événements de la mairie en lien avec les élus et les équipes.

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office).

Vous savez organiser vos priorités et gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'un excellent sens de la communication.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d'équipe.

Vous êtes réactif, rigoureux et appréciez évoluer dans un environnement dynamique au contact des élus et des habitants.

Information(s) complémentaire(s)

Rémunération : à partir de 1850€ brut / mois selon expérience + primes.

Conditions de travail :

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement.
• 38h00 semaine.
• Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum.
• Lieu de travail : 133 boulevard de la Croix-Rousse Lyon 4.

Les avantages à nous rejoindre :

• Titres‑restaurant 8,50 € /titre.
• Primes annuelles.
• Participation transports en commun 75 %.
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an.
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance.
• Congé menstruel.
• 10 semaines de congé 2ᵉ parent.
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée.
• Formations.