Assistant d'archivage de dossiers patrimoniaux (H/F)

Offre n° 210XKXN - Assistant d'archivage de dossiers patrimoniaux (H/F)

Vacations de 3 mois du 01/09/2026 au 31/11/2026.

Missions et activités principales :

En vue du prochain déménagement du service, le ou la vacataire se chargera de traiter 400 ml de documents physiques, selon un plan de triage préétabli en application des règles archivistiques. La vacation se déroulera au sein du service et comprendra :

• Le tri des documents selon une méthodologie prédéfinie : extraire les documents à conserver ou à éliminer et préparer les bordereaux de versement ou d’élimination destinés aux Archives départementales de Paris.
• Le conditionnement des documents et leur évacuation.
• La liaison opérationnelle avec les services partenaires du projet d’archivage : au sein de la DRAC (Conservation régionale des monuments historiques, bureau des moyens et des services), en externe (Section archives, Inventaire et numérisation de la Préfecture de Paris, Archives de Paris).

En fonction de l'avancement, la méthodologie pourra être dupliquée aux archives numériques du service.

Détails du contrat :

Type de contrat : CDD - 3 mois.

Durée du travail : 35 h/semaine.

Travail en journée.

Rémunération :

• Salaire brut mensuel : 1 870 €. Mensualisation sur 12 mois.

Profil souhaité

1. Expérience : Débutant accepté.
2. Compétences :

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Méthode de classement et d’archivage.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Savoir‑être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.