ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Responsabilités

• Gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisation des écarts.
• Gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et participation à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, etc.
• Administratif lié à la vie des contrats : assistance aux conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement, etc.).
• Facturation : émission des factures clients avec les conducteurs de travaux et suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement : relances préventives pour les encaissements, relance des impayés et assurance du règlement des chantiers effectués.

Profil recherché

• Communicative : capacité à établir des relations solides avec les interlocuteurs.
• Organisé(e) : aptitude à gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : à l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.
• Diplômé(e) d’un Bac+2 en gestion, avec une première expérience dans un environnement administratif.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un atout.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : salaire fixe sur 13,3 mois.
• Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE…
• Formation au sein de notre école interne LA FABRIK.
• Un(e) tuteur(trice) attitré(e) pour accompagner la prise de vos fonctions.