ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS F/H

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez le pilier de notre agence.

Responsabilités

• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts.
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc.
• Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voie.
• Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
• Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Compétences / Qualifications

• Passionné(e), diplômé(e) Bac+2 en gestion et ayant une première expérience dans un environnement administratif.
• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique. La connaissance de SAP est un plus.
• Expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.