Assistant d'agence - La Roche sur Yon H/F
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Missions :1. Gestion des RH :Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (demandes de recrutement, la publication des offres, rédaction de contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche, avenant, changement d'horaires etc..) ;Vous êtes en charge de l'intégration des collaborateurs et de la gestion des formations ;Vous établissez les calculs de primes trimestrielles et consolidez les éléments variables et administratifs afin d'établir les paies ;Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim ;Vous préparez les réunions des représentants du personnel ( convocation, ordre du jour, compte-rendu) ;Vous êtes le référent handicap de votre site et le référent sécurité ( enquête, déclaration, amélioration etcbr />( Vous suivez et organisez les actions d'animation du site en lien avec les valeurs de l'entreprise (ambiance de travail, convivialité, environnement, journée mondiale du handicapbr />Vous réceptionnez et traitez les différentes demandes des collaborateurs.2. Gestion de la Sous-Traitance, des achats et des services généraux , :Vous réalisez le suivi des documents réglementaires dont vous êtes le garant ;Vous effectuez les demandes de compte fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants et vous constituez les dossiers ;Vous gérez l'envoi des différents courriers (avenants, non-respect des procédures, l'édition des protocoles, les plans de prévention, etc) ;Vous planifiez z les RDV du responsable de site ;Vous établissez les demandes de compte fournisseurs, les bons de commande de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons ;Vous suiviez le parc informatique/véhicule/téléphonie, maintenance du site.3. Gestion du site
Vous assurez le suivi des coûts et des indicateurs de performance en lien avec les objectifs du site ;Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour ;Vous apportez votre support aux activités CRESA (gestion d'enquêtes, gestion d'évènements graves et contacts clients) ;Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
