Assistant d'agence itinérant - H/F

Description Du Poste

Mobile et polyvalent ? Partagez votre savoir-faire au sein des agences du groupe Adequat !

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, Vous serez chargé(e) de renforcer les équipes et/ou accompagner les permanents sur un périmètre régional.

Situations

• Dans le cadre d'une ouverture d'agence
• Afin de former un nouveau collaborateur
• En cas de fort pic d'activité non prévisible
• En cas de fragilisation de la structure d'une agence liée à des absences imprévisibles

Le poste implique des déplacements nationaux réguliers, avec des découchés chaque semaine.

Gestion administrative / Qualité

• Prendre en charge temporairement la gestion administrative des agences
• Former les nouveaux permanents à leurs postes
• Coordonner les documents administratifs, mettre en place la bonne utilisation, l'archivage et le classement des documents
• Optimiser l'utilisation du logiciel TT (Contrats, avenants, saisie des heures, facturation) et des plateformes de dématérialisation

Organisation de l'agence

• Accompagner temporairement les agences lors d'une ouverture, restructuration ou évolution
• Analyser l'organisation, proposer au manager des évolutions et l'aider à les mettre en place

Commerce et Recrutement

• Former les collaborateurs au suivi des indicateurs commerciaux des agences
• Participer aux démarches commerciales de l'agence
• Accompagner la prise en main des outils de recrutement

Profil recherché

• Vous avez idéalement de l'expérience en tant qu'Assistant d'agence
• Vous avez une connaissance du monde du travail temporaire
• Vous êtes réactif et vous vous adaptez facilement à toutes situations

Rémunération et Avantages

• Salaire fixe en fonction du profil
• Primes sur objectif
• Voiture de fonction
• 1 semaine de congés payés supplémentaires en plus des 5 semaines légales
• Mutuelle gratuite