Assistant d'agence H-F (H/F)

ET SI NOUS PARLIONS DU POSTE ?

En lien direct avec le Responsable de territoire, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et à la qualité de l'expérience vécue par nos clients, nos partenaires et nos collaborateurs.

Véritable appui de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées et participez à la vie de l'agence.

Vos missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

Coordonner le fonctionnement quotidien de l'agence (logistique, fournitures, organisation des espaces et des réunions).

Gérer les tâches administratives : courriers, mise en forme de documents, suivi et mise à jour des dossiers.

Participer à l'organisation d'événements, de réunions d'information et de formations destinés à nos adhérents.

Être un relais entre les différentes équipes afin de faciliter la circulation des informations.

Suivre les indicateurs d'activité de l'agence via les tableaux de bord, assurer le suivi des créances (suivi des créances, renouvellements de contrats...) et participer à l'amélioration de la performance administrative.