Assistant d'agence (H/F)
Offre n\u00b
Assistant d\u00e9quipe (H/F)
Description du poste :Assistant(e) d\u00e9quipe H/F poste basé à TallardVous avez en charge l\u00e9assistant sur toutes les activit\u00e9s de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les charg\u00e9s d\u00e9tudes dans la gestion courante de l\u00e9gence et \u00e9tes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les diff\u00e9rents services supports r\u00e9gion et si\u00e8ge social du groupe.
Responsabilit\u00e9s
- Assister le directeur d\u00e9quipe et les managers dans les t\u00e2ches administratives courantes
- Constituer les dossiers d\u00e9tudes d\u00e9penses march\u00e9s publics et priv\u00e9s
- Saisir les commandes, facturation clients
- Suivre les contrats de sous-traitance
- G\u00e9rer et r\u00e9diger le courrier et secr\u00e9tariat pour le compte de l\u00e9gence
- G\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et organiser les d\u00e9placements
- Administrer les cr\u00e9ances clients
- Être le relai RH: suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel
- Être relai int\u00e9rim: saisie des feuilles d\u00e9tudes, elab\u00f4ration des commandes, traitement des factures int\u00e9rimaires
- Traiter les factures frais g\u00e9n\u00e9raux et fournisseurs
- Suivre le mat\u00e9riel (t\u00e9l\u00e9phones, v\u00e9hicules etc)
- Communiquer, diffuser les notes de services et d\u00e9finitions
Liste non exhaustive du poste.
Type de contrat CDIContrat travail
Profil souhait\u00e9
Exp\u00e9rience
- 3 An(s) Cette exp\u00e9rience est indispensable
Employeur
Depuis 60 ans, le groupe Fau\u00e7\u00e9 conçoit et realise des projets, installe et assure la maintenance d\u00e9penses et automatis\u00e9s. Pr\u00e8s sur l\u00e9ensemble de la cha\u00eene de valeur des m\u00e9tiers du g\u00e9nie electrique, le groupe a d\u00e9velopp\u00e9 une expertise multiservice qui lui permet de r\u00e9pondre aux enjeux terti\u00e8res, industriels et d\u00e9finitions d\u00e9finitions publiques et priv\u00e9es, quelles que soient leurs complexit\u00e9s. Ind\u00e9pendant et ancr\u00e9 dans les territoires, le Groupe Fauc...