Assistant d'Agence H/F

Intitulé de poste

Assistant d'Agence H/F

Description de l'entreprise

Au sein de l'agence Chaumont, rattaché à la Direction Territoriale Nord Est, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

Description de la mission

À ce titre, vos missions principales consisteront :

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence.
• Établir des projets de courriers et de comptes-rendus.
• Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe.
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis.
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes.

Le poste requiert une bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable, ainsi qu’une réelle aisance rédactionnelle et l’utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information internes. La fonction nécessite également de solides qualités relationnelles, notamment une écoute active, une organisation éprouvée, de la rigueur, une capacité d’adaptation et un bon sens de la résolution de problèmes. Une formation de niveau Bac+2 dans les domaines de l’assistanat ou de la gestion administrative est recommandée pour évoluer sereinement sur ce poste.