Assistant d'Agence H/F

Assistant d'Agence

Objectifs du poste : Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et traiter les questions administratives de l'agence.

Missions

• Accueillir physiquement les candidats / intérimaires
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels de l'agence
• Organiser les visites médicales
• Transmettre et savoir expliquer un bulletin de paie
• Informer les intérimaires sur la mutuelle et la prévoyance
• Gérer les commandes et les mises à jour des cartes BTP
• Transmettre les contrats de mission intérimaires et de mise à disposition des entreprises utilisatrices
• Relancer les clients et intérimaires pour les contrats non signés
• Gérer l'administratif de l'agence et l'archivage des documents
• Constituer le dossier intérimaire et vérifier les documents officiels
• Transmettre la liste des missions échues et les relevés d'heures au service gestion
• Transmettre les éléments d'AT et d'AM au siège
• Assurer la gestion des EPI
• Assurer la gestion des fournitures pour l'agence
• Gérer les dossiers 1% logement
• Savoir informer les intérimaires sur les dispositifs du FASTT
• Sourcer des candidatures pour l'agence
• Contacter les intérimaires en situation de trop perçu et suivre les échéanciers pour remboursement des TP
• Commander et suivre les badges aéroportuaires

Liste non exhaustive.

Profil souhaité

Nous recherchons une personne capable de :

• D'être à l'aise par téléphone
• D'être à l'aise en informatique (Excel, Outlook)
• Faire preuve d'autonomie
• Savoir gérer les situations délicates

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Fondée en 2001, SAD'S Group est une holding qui regroupe plusieurs filiales spécialisées dans le travail temporaire, réunies sous l'enseigne SAD'S INTERIM. Grâce à un réseau d'agences présent sur l'ensemble du territoire, nous proposons nos services dans de nombreux secteurs d'activités : bâtiment et travaux publics, industrie automobile, tertiaire, logistique, et bien d'autres. Chaque année, plus de 8 000 intérimaires travaillent avec SAD'S INTERIM. Rejoignez-nous !

Type de contrat : CDI. Contrat travail. Durée du travail : Travail en journée.

Prise de poste dès que possible.