Assistant d'Agence H/F

Poste

Assistant d'Agence H/F

Description

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action. En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos responsabilités seront :

• Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles comme les CCAP, actes d'engagement).
• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts.
• Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement : Vous effectuez les relances préventives pour les encaissements, relancez les impayés et vous assurez du règlement des chantiers effectués.
• Gestion ponctuelle du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative (saisie des pointages, entrée et sortie, saisie des absences, entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, etc.).

Processus de sélection

1. Premier contact téléphonique avec un recruteur.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.

Profil

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) d’un Bac +2 en gestion et avez une expérience en gestion administrative des contrats marchés publics.

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l’aise avec l’informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Type de contrat

CDI – Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 25 000 € à 35 000 €.
• Rémunération fixe sur 13,3 mois, tickets restaurants, mutuelle famille avantageuse.

Employer

Acteur de l'aménagement des territoires, RESONANCE intervient sur les grands projets nationaux dans les domaines de la mobilité électrique et des réseaux numériques. Spécialiste de l'installation et de la maintenance des bornes électriques, RESONANCE propose des offres labellisées Advenir pour étudier, dimensionner, déployer et maintenir des bornes de recharge.