Assistant d'Agence H/F

Assistant d'agence (H/F)

Nous recherchons un assistant d'agence (H/F) qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence.

Responsabilités

• Accueillir les prospects et clients et assurer les réponses aux demandes
• Organiser les rendez‑vous avec le client
• Préparer l'ensemble des documents liés au client et renseigner les informations dans le logiciel métier
• Gérer les plannings de nos intervenants
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés,

Qualifications

Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et disposez d'un certain esprit d'équipe. Vous avez à cœur d'apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenants.

Diversité et inclusion

En tant qu'entreprise à mission, Apef valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et des compétences professionnelles de chacun.