Assistant d'agence H/F

Responsabilités

Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés, rattaché à une entreprise dynamique et associée à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action. Ainsi, vos principales missions sont :

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client/agence sur logiciel interne SIEBEL
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Profil recherché

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
• BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent
• Qualités relationnelles et très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (tests de niveau Excel/Word seront réalisés)
• Capacité à prioriser les missions et goût de la polyvalence
• Connaissance des métiers du BTP / second œuvre / prestation de service est un plus

Avantages

• Rémunération Brute selon expérience
• 13è mois avec possibilité de lissage mensuel
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances
• 12 RTT, mutuelle familiale, avantages CSE
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur)

Type de contrat

CDD – 2 mois

Salaire

Salaire brut 24 699 à 28 000 € annuel

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire) une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les essentiels de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, du air et des énergies renouvelables.