ASSISTANT D'AGENCE H/F

Acteur de l’aménagement des territoires, RESONANCE intervient sur les grands projets nationaux dans les domaines de la mobilité électrique et des réseaux numériques. Spécialiste de l’installation et de la maintenance des bornes électriques, RESONANCE propose des offres labellisées Advenir pour étudier, dimensionner, déployer et maintenir des bornes de recharge. RESONANCE intervient également dans l’aménagement numérique des territoires, en proposant à ses clients des prestations complètes d’étude et de construction de réseaux : déploiement FTTx, vie du réseau, boucles locales (GFU), raccordement client pro, maintenance.

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action

• Administratif lié à la vie des contrats : vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc.)
• Gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisation des écarts.
• Facturation : émission des factures clients avec les conducteurs de travaux et suivi rigoureux.
• Encaissement / Recouvrement : relances préventives pour les encaissements, relance des impayés et s'assurer du règlement des chantiers effectués.

Plus ponctuellement

• Gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, saisie des pointages, entrées et sorties du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, etc.

Êtes‑vous notre futur(e) collaborateur(trice) ?

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion et avez une expérience en gestion administrative des contrats marchés publics ?

Compétences recherchées

• Communicatif(ve) : vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : à l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Prêt(e) à relever le défi ? Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent.