Assistant d'agence (H/F)
Description du poste Assurer l'accueil physique et téléphonique***Gérer l'interface avec la comptabilité et les RH (factures, suivi administratif)***Assurer le reporting et le suivi des heures travaillées***Identifier et analyser les opportunités d'appels d'offres pertinentes***Constituer, structurer et rédiger les dossiers complets d'appels d'offres (publics et privés)***Garantir la conformité administrative des dossiers soumis***Assurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées***Gérer le suivi des échanges pendant les phases de réponse aux appels d'offres***Lire et décrypter les règlements de consultation***Participer au suivi administratif des chantiers et dossiers en cours***Gérer les notes de frais et la petite comptabilité***Contribuer à l'organisation d'événements internes***Participer à des projets transverses selon appétence***Gérer certains aspects logistiques (flotte véhicules, coordination interne)***Pas de télétravail***39h, heures supplémentaires intégrées***Primes discrétionnaires en juillet et en décembre***Week-end au ski
Description du profil Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles, d'un sens du service développé et d'une forte aisance relationnelle.***Vous faites preuve de dynamisme, de fiabilité, de discrétion et d'initiative.***Bonne maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs requise.***Capacité rédactionnelle et aisance téléphonique indispensables.
