Assistant d'Agence H/F

Mots clés (ex : Attaché(e) commercial, Affréteur)

Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 31 juillet 2026

Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction des clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des prestations dans le respect des processus.

L’esprit d’équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ? Au sein de notre agence de Rouen spécialisée en logistique d’entreposage, vos missions principales seront : la gestion administrative du personnel et des services généraux de l'agence, l’assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale en lien avec la Direction
• Gestion de l’intérim des agences après une formation sur l’outil PIXID
• Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires en appui du RRH
• Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie
• Gérer l’agenda des réunions et des déplacements du Responsable
• Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l’agence
• Gérer les achats et contrôler les fournitures
• Gérer la facturation

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de Direction et/ou ressources humaines
• Première expérience en assistanat de Direction, démontrant votre expertise
• Connaissance de la législation sociale et de l’administration du personnel
• Bon niveau d’anglais
• Solides qualités rédactionnelles et orales
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes qualités relationnelles, rigueur, autonomie, organisation et méthodologie
• Esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse, qualité d’écoute, force de proposition, gestion des priorités
• Capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des services, agences et filiales du groupe

Avantages

• 13ème mois
• Participation
• Chèques déjeuner
• CSE
• Mutuelle
• Prévoyance