Assistant d'agence (H/F)

Assistant d'agence (H/F) – Montaigu-Vendée

Vous rejoignez notre équipe pour devenir le pilier indispensable du bon fonctionnement de l’agence. Ce rôle clé vous place au cœur de l’activité en assurant la gestion administrative et RH, tout en soutenant l’ensemble de l’équipe.

Missions

• Gestion RH & paie : élaboration des DPAE, collecte et contrôle des éléments de paie, analyse des relevés d’heures et gestion des variables, suivi des visites médicales et AT/AM, distribution des contrats et bulletins de paie, gestion des dossiers de formation.
• Gestion administrative : vérification de la conformité des dossiers candidats, suivi des retours de contrats, gestion de la facturation clients, archivage.
• Vie d’agence : accueil des candidats, gestion des appels, participation aux recrutements (inscriptions, dossiers), gestion des EPI et du matériel de bureau.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative et idéalement de la paie.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance avec les chiffres.
• Passion pour le contact humain et travail d’équipe.
• Volonté d’évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine.

Pré-requis

• Expérience dans le travail temporaire appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Esprit d’analyse.

Avantages

• Salaire brut annuel : 24 000 € à 30 000 €.
• Carte Swile (11 €/jour).
• Prévoyance.
• Temps de travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Équipe soudée et ambiance conviviale avec accompagnement personnalisé à l’arrivée.

Nous sommes un employeur qui s’engage pour l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.