Assistant d'agence H/F

Vous souhaitez jouer un rôle clé au cœur d'une agence dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez le pilier administratif de notre équipe à Saint‑Étienne !

VOS MISSIONS

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous intervenez sur 5 grands domaines :

• Administration du personnel
  • Gestion des entrées/sorties : contrats, DPAE, documents d'embauche et de départ
  • Suivi des dossiers salariés sur l'outil Comète (visites médicales, formations, cartes pro…)
  • Contrôle de la validité des pièces collaborateurs (titres de séjour, autorisations d'exercer…)
  • Gestion des absences, indisponibilités et demandes d'acomptes/avances
• Santé & Sécurité au Travail
  • Suivi des visites médicales et des inaptitudes
  • Gestion de l'accidentologie (déclarations CPAM, registre SSE, suivi des contestations AT)
• Gestion disciplinaire & RH
  • Rédaction des convocations et courriers disciplinaires simples
  • Interface avec les équipes RH et paie
• Paie & Facturation
  • Contrôle des pré‑paies et intégration des éléments variables
  • Préparation des devis, contrôle de la pré‑facturation et suivi des bons de commande
  • Gestion des notes de frais et réservations de déplacements
• Accueil & gestion courante
  • Permanence téléphonique et accueil des collaborateurs/visiteurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant