Assistant d'agence (H/F)

Description du poste :

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine, professionnelle et rebondissante !

Afin de dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection les Bouches-du-Rhône, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour un contrat d'alternance d'1 an afin d'accompagner le quotidien de notre agence CODA La Ciotat (13 Vos missions à nos côtés :

Vous jouez un rôle clé au sein de l'agence en assurant à la fois la gestion administrative et un appui opérationnel sur le recrutement de profils techniques.

Vous serez en relation avec les entreprises clientes et les intérimaires/candidats en collaboration avec la consultante commerciale en recrutement.

Administration du personnel Traiter la partie administrative et contractuelle de l'agence : sécuriser les prestations par les contrats et déclarations d'embauche, acomptes, payes et factures, gestion et suivi des visites médicales et des formations, traitement des AM et AT, documents de fin de mission Accueil téléphonique et physique, réponse aux mails

• Suivi et gestion des formations, badges et formalités obligatoires pour missions sur site
• Traiter les reportings et tableaux de suivi

Recrutement et gestion des intérimaires Diffuser les annonces et assurer le sourcing sur les différents canaux.

• Réaliser les pré qualifications téléphoniques, les entretiens individuels et les tests adaptés aux métiers visés.
• Identifier et sélectionner les profils répondant aux besoins des clients, en tenant compte des compétences techniques requises (logistique, transport, industriel Vérifier et actualiser les dossiers candidats (diplômes, certifications, habilitations spécifiques Déléguer les intérimaires sur mission et assurer un suivi régulier de leur intégration. Informer et sensibiliser les intérimaires aux conditions de travail et règles de sécurité propres à chaque secteur (port des EPI, procédures et entrepôt, règles en atelier/chantier Entretenir une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec les intérimaires.

Gestion administrative et contractuelle Partie administrative et contractuelle de l'agence : contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des T/AM, gestion des documents.

Relation clients et actions commerciales sédentaires Réceptionner et qualifier les besoins de personnel exprimés par les entreprises utilisatrices.

• Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/prospects via divers supports.
• Renseigner les entreprises clientes sur la réglementation en matière de sécurité et la législation applicable au travail temporaire.

Une appétence pour le recrutement et un intérêt pour les métiers techniques seraient appréciés Doté(e) d'un excellent relationnel avec l'envie de vous engager dans le tissu d'entreprises locales, persévérante(e), disponible et réactif(e), vous vous impliquez dans les démarches administratives de l'agence

Horaires : Du lundi au vendredi 9h00-12h30/ 14h00-17h30

35h/ semaine

Lieu : La Ciotat (Zone Athélia)