Assistant d'Agence H/F
Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.
Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Ouest Provence recrute son : Assistant(e) d'agence H/FCela afin de consolider le développement au sein de notre implantation basée à Avignon ( 83 ) une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.
Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs et nos clients, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.
Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.
Vos missions principales :
- Etre relai des affaires courantes de l'agence : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,- Assister les Managers dans la constitution des dossiers d'appels d'offres des marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.
