Assistant d'agence (H/F)
Description du poste :
Vous serez principalement chargé d'enregistrer, de classer le courrier et d'assurer le courrier "départ" (mise sous enveloppe, NEMO, recommandés). Vous tiendrez des dossiers de suivi des affaires (fiches d'analyse, CIC et gérerez les communications téléphoniques. Vous préparerez les enregistrements et diffusions prévus et assurerez le suivi du personnel via le logiciel de gestion des absences de travail (GAT). Vous aiderez également les rédacteurs en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
De plus, vous gérerez les expressions de besoins en prestation adressées au GSBd
D. Au sein du bureau, vous traiterez les demandes des administrés (ordre de mission, réservations de moyens.), commanderez les fournitures nécessaires et organiserez les activités internes.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre des formations en interne ou externe (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook.) et aux logiciels de gestion du courrier et du personnel militaire et civilIl serait apprécié d'avoir une expérience dans un service courrier ou dans la gestion administrative et d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook.).