Assistant d'agence F/H H/F

Description du poste

LAT SAS, société industrielle de serrurerie métallerie spécialisée dans le secteur de l'Automobile de l’Eau et de l'Energie, dont l'ambition est d'accompagner ses clients dans la conduite de leurs projets, recrute pour son agence de Saint-Ouen-L’Aumône (95) :

Un(e) Assistant(e) d'Agence F/H, en CDD

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous êtes en charge du suivi administratif de l’agence selon le descriptif ci-dessous (liste non-exhaustive) :

Missions

• Assurer le standard téléphonique et l’accueil clients/fournisseurs
• Coordonner les agendas du Directeur d’agence et des Chargés d’affaires en analysant les priorités et les contraintes
• Planifier les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des réunions
• Constituer des dossiers administratifs en lien avec l’activité/Rédiger divers documents
• Organiser les déplacements extérieurs
• Effectuer les notes de frais
• Gérer les plannings de l’atelier et des chantiers
• Commander les fournitures et consommables nécessaires
• Organiser des évènements internes
• Préparer des documents et supports de communication (présentations et autres supports)
• Faire de la relance clientèle
• Participation à la mise en place de la méthodologie et des procédures
• Saisir dans SAP les heures, les projets et le suivi commercial