Assistant d'Agence CDI - Administration & Accueil Pro

1 Assistant d'Agence F/H

Vous participerez à l'animation de notre agence.

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, et au sein d'une équipe de 20 personnes, vous êtes en charge du suivi administratif de l’agence selon le descriptif ci-dessous (liste non-exhaustive) :

Accueil / Accompagnement :

• Accueil clients/fournisseurs
• Rédaction des courriers
• Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux

Tâches Administratives :

• Prise de rendez-vous / Gestion des plannings
• Rédaction de documents conformément aux normes et réglementations
• Constitution des dossiers techniques et administratifs en lien avec l’activité
• Relance clientèle
• Suivi des activités études et travaux en appliquant le planning de charge
• Démarche qualité
• Participation à la mise en place de la méthodologie et des procédures
• Saisie SAP B1: heures, projets, suivi commercial

Conditions et Rémunération :

• Contrat : CDI
• Salaire : sur 12 mois à convenir selon profil
• Horaire de travail : temps plein ou temps partiel (entre 28h et 39h semaine)
• Avantages : Mutuelle et Prévoyance + Remboursement de frais de transport en commun à hauteur de 50% (type Pass Navigo) - CCN Métallurgie IDF
• Congés payés : 5 semaines