Assistant d'agence BTP (appels d'offres - exploitation - gestion) (H/F)

Entreprise : Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.

Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien. Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir. Description du poste : Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence BTP (appels d'offres - exploitation - gestion) en CDI. Vos missions : Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs

• Identification des appels d'offres
• Mise à jour documents légaux sur plateformes
• Etablissement des PPSPS, récupération des éléments et mise en forme des DOE
• Mise à jour des différents fichiers de suivi
• Gestion administrative complète des dossiers AO
• Suivi administratif des chantiers & conformité
• Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs)
• Rédaction et transmission des DOE et annexes
• Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériques Secrétariat :
• Accueil téléphonique et physique,
• Ouverture du courrier arrivé
• Rédaction de courriers et de notes internes
• Classement / suivi des courriers / échanges dives
• Etablissement de factures Administratives :
• Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise
• Suivi des qualifications de l'entreprise
• Gestion administrative du compte prorata Appels d'offres :
• Téléchargement des documents du DCE
• Préparation du dossier d'étude
• Gestion des dates limites de réponse
• Finalisation du dossier et envoi sur plateforme Assistance travaux :
• Rédaction des contrats de Sous-traitance
• Etablissement des DICT
• Demande des branchement électriques et eau de chantiers Gestion / Comptabilité :
• Relance client
• Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements
• Suivi de la facturation chantiers
• Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
• Archivage
• Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
• Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants Profil : Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction Expérience de 3 à 5 ans Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment Notion de comptabilité et RH Maitrise du pack office et des appels d'offres Salaire : 30-33k € sur 12 mois TR