Assistant d'agence Bordeaux H/F

Vous souhaitez jouer un rôle clé au cœur d'une agence dynamique? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez le pilier administratif de notre équipe à Bordeaux !

VOS MISSIONS

Administration du personnel

• Gestion des entrées/sorties : contrats, DPAE, documents d'embauche et de départ
• Suivi des dossiers salariés sur l'outil Comète (visites médicales, formations, cartes pro…)
• Contrôle de la validité des pièces collaborateurs (titres de séjour, autorisations d'exercer…)
• Gestion des absences, indisponibilités et demandes d'acomptes/avances

Santé & Sécurité au Travail

• Suivi des visites médicales et des inaptitudes
• Gestion de l'accidentologie (déclarations CPAM, registre SSE, suivi des contestations AT)

Gestion disciplinaire & RH

• Rédaction des convocations et courriers disciplinaires simples
• Interface avec les équipes RH et paie

Paie & Facturation

• Contrôle des pré-paies et intégration des éléments variables
• Préparation des devis, contrôle de la pré-facturation et suivi des bons de commande
• Gestion des notes de frais et réservations de déplacements

Accueil & gestion courante

• Permanence téléphonique et accueil des collaborateurs/visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant