Assistant d'Agence

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le traitement du courrier
• Réaliser les commandes de fournitures de bureau
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
• Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
• Assurer le suivi des visites médicales
• Assurer le suivi des congés Payés et RTT
• Assurer le suivi des notes de frais
• Assurer la prise de commandes des clients
• Planifier le travail des machines et des chauffeurs
• Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
• Réaliser des devis
• Assurer la Pré-facturation et la facturation
• Gérer les avoirs
• Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence

Qualifications

• Très bonnes capacités de communication orale et écrite
• Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques
• Capacité d'organisation
• Ordre, précision et attention portée aux détails
• Capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle
• Respect des échéances et capacité de gérer les priorités