Assistant d'administration générale au secrétariat judiciaire

Assistant d'administration générale au secrétariat judiciaire

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Intitulé du poste

Assistant d'administration générale au secrétariat judiciaire

Activités principales

• Affectation des procédures aux différentes unités de la CPN, contrôle qualité et retraitement via le logiciel LRPPN jusqu’à leur transmission définitive vers les autres services judiciaires
• Enregistrement des différents courriers sur LRPPN / ALICE et réponses aux sollicitations pour ce qui concerne l’ensemble des unités de la sûreté départementale
• Ces missions s’exercent également dans le cadre du développement de la procédure pénale numérique
• Suivi des éléments recueillis aux fins d’analyse statistique
• Suivi régulier des contrôles judiciaires de la CPN
• Sur instructions du chef SDPJ, renfort soutien aux enquêteurs y compris sur des opérations ponctuelles

Environnement professionnel

La division du pilotage opérationnel (DPO) est un service transversal au sein du service départemental de police judiciaire. Elle assure le secrétariat judiciaire de la DDPN pour le suivi des procédures et la préparation d’états statistiques en matière de délinquance.

Elle est également chargée de la numérisation et de l’archivage de la documentation criminelle.

Composition et effectifs du service

1 AAE, 6 adjoints administratifs (secrétariat judiciaire) + 2 adjoints administratifs (archives judiciaires), réservistes

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du secrétariat judiciaire et adjointe au chef de la DPO

Commandant divisionnaire fonctionnel chef de la DPO

Commissaire de police chef du service départemental de police judiciaire

Liaisons fonctionnelles

Tous services judiciaires (police, gendarmerie, justice) et renseignement des usagers (messagerie, téléphone)

Conditions particulières d'exercice

Travail intensif sur ordinateur, en open space

Descriptif du profil recherché

Organisation et méthode

Discrétion professionnelle

Connaissance de l’institution policière et de ses logiciels informatiques (LRPPN)

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Connaissance de l'environnement professionnel - niveau pratique – à acquérir
• Compétences informatiques / bureautique - niveau pratique – requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser - niveau pratique – requis
• Savoir analyser - niveau pratique – requis
• Savoir travailler en équipe- niveau pratique – requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer - niveau pratique - requis
• Discrétion professionnelle – niveau maîtrise – requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Cheffe du secrétariat judiciaire,

Commissaire de police, chef du service départemental de police judiciaire,

Commandant divisionnaire fonctionnel, chef de la DPO et adjoint au chef du service départemental de police judiciaire,

Cheffe du service départemental de soutien opérationnel /

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur:

Personnels externes:

Vos perspectives: Ce poste offre une bonne connaissance du fonctionnement d’un commissariat de police permettant d’évoluer au sein de la circonscription ou vers d’autres services judiciaires

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : EEP002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 80%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM006A

Temps de travail sur emploi-type 2: 20%

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72)

DDPN de la Sarthe, 19 boulevard Paixhans 72013 LE MANS CEDEX 2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DDPN de la Sarthe, 19 boulevard Paixhans 72013 LE MANS CEDEX 2