Assistant d'administration générale

Intitulé du poste

Assistant d'administration générale

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Description du poste

• Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique, au niveau départemental pour le compte du SDRF pour l’ensemble des filières (SP-PJ-RT-PAF).
• Organisation des formations internes à la DIPN en lien avec les formateurs de la DIPN et le SZRF.
• Rédaction des ordres de missions et états de frais via CHORUS DT.
• Réservations d’hôtel, de train et d’avion via AMEX.
• Inscription des demandes de formation sur DIALOGUE 2 et rédaction des télégrammes d’inscriptions.
• Validation des demandes de formation sur DIALOGUE 2.
• Suivi des séances de tir et des recyclages en lien avec les formateurs.
• Suivi des recrutements des policiers adjoints et des réservistes opérationnels.
• Participation à la gestion administrative de la réserve opérationnelle.
• Participation aux tâches administratives de l’état-major (états, rapport quotidien, synthèse hebdomadaire) et suivi des différentes thématiques liées à des commandes internes et partenariales, mais également centrales et zonales.

Environnement professionnel

Le Service Départemental du Recrutement et de la Formation (SDRF) assure la conception et le suivi des stages et formations de l’ensemble des personnels de la DIPN 50. Le personnel affecté au sein de ce service peut apporter un appui pour les missions de l’état-major départemental.

Conditions particulières d'exercice

• Polyvalence indispensable
• Disponibilité
• Discrétion
• Rigueur
• Organisation
• Régime hebdomadaire : 40h30 / 25 CA et 29 RTT
• Horaires variables possibles, ISS PATS et participation de l’employeur à la mutuelle collective avec possibilité de dispense.

Liaisons hiérarchiques

• Chef du SDRF
• DIPN et son adjoint
• Chef État-major et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Tous les services de la DIPN, préfecture, SGAMI, DZPN, SZRF, Académie de police, et autres partenaires institutionnels.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique).
• Compétences en informatique bureautique (niveau pratique).

Savoir-faire :

• Travailler en équipe (niveau pratique).
• Gérer les conflits (niveau maîtrise).
• S’organiser (niveau pratique).

Savoir-être :

• Le sens des relations humaines (niveau pratique).
• S'adapter (niveau pratique).
• S’exprimer oralement (niveau pratique).

Durée attendue sur le poste

3 ans

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires.

Localisation du poste

DIPN SAINT LO – 336 boulevard de la Dollée – 50010 SAINT LO Cedex.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Oui.