ASSISTANT D'ADMINISTRATION CONFIRME

Vos missions en quelques mots

• Réaliser les demandes d’achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires
• Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.
• Réaliser des demandes d’achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)
• Exécuter des travaux de nettoyage d’engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.
• Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.
• Classer et archivage des pièces comptable.
• Mettre en place d’indicateurs et de points de contrôle pour piloter l’activité
• Améliorer continue des tableaux de suivi
• Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services
• Suivre d’exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)

Profil recherché

Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu’une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l’exécution de la dépense publique et/ou en administration générale. Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.