Assistant d'adjoints au maire H/F

# Assistant d'adjoints au maire H/F

• Mulhouse, 68200
• CDI
• 29/05/2026## Description

Le Secrétariat Général de la Ville de Mulhouse recherche un assistant d'adjoints au maire afin d’assurer le soutien administratif, matériel et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de leurs missions.## Missions**A Gestion de l’agenda et organisation matérielle**

• Assurer le suivi de l’agenda des adjoints (invitations, représentations du Maire...)
• Planifier et mettre en place des réunions et des rendez-vous
• Préparer les dossiers en vue des réunions (recueillir les ordres du jour, les notes, procurations...)
• Organiser les repas de travail (demande de boissons, commande de plateaux repas...)
• Organiser les déplacements et gérer les frais de déplacement (ordres de missions...)
• Gérer les besoins en fournitures
• Réceptionner, trier, attribuer et gérer le courrier entrant via le logiciel ELISE
• Répondre aux courriers et courriels d’invitations.
• Publiposter des courriers aux personnes âgées et gestion de l’enveloppe en vue de la visite des adjoints à l’occasion des anniversaires et des noces grand âge**B Accueil téléphonique et physique des visiteurs**
• Réceptionner les appels téléphoniques destinés aux adjoints, effectuer le filtrage, la prise de messages et le suivi
• Procéder à l'accueil physique des rendez-vous## Profil
• Formation en secrétariat ou assistance de direction exigée
• Bonne connaissance de l’organisation de la Ville et de M2A ou expérience du même type dans une autre collectivité
• Bonne maîtrise des applications informatiques (outlook, word, excel, publipostage, Elise)
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
• Sens du service et qualités relationnelles
• Réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités
• Respect, loyauté et discrétion# **Modalités de recrutement**
• Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an# **Avantages**
• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Télétravail partiel
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
• Compte épargne temps
• Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

#J-18808-Ljbffr