Assistant d'actions de formation - Organisme de formation (H/F)

Offre n° 209WGSH

Le GRETA Côte d'Azur recrute ! Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation (F/H) sur Grasse. Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment tous les domaines professionnels avec la possibilité d'opter pour un parcours diplômant, un parcours certifiant ou un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans. Vous assurez, en lien étroit avec le Coordinateur Pédagogique, les missions générales suivantes :

• Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
• Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires : planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle
• Suivi des dossiers de financement
• Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
• Suivi des émargements et de l'assiduité
• Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
• Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation
• Classement et archivage des documents, dossiers, etc.

Profil : Vous avez une première expérience dans un organisme de formation, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, votre communication, votre rigueur organisationnelle, une capacité d'adaptation, autonomie et réactivité. Vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques. Vos plus : Vous maîtrisez Yparéo.

Les conditions : Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congés maladie à temps plein. Statut agent contractuel de l'État - CDD de droit public - renouvelable. Salaire en fonction de la grille indiciaire à partir de 1 836,00 € brut par mois dès que possible et ce jusqu'au 10 / 07 / 2026. Semaine à 4.5 jours. Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat de travail : 35 H/semaine

Travail en journée, selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Conditions de travail : Autre. Salaire : En fonction de la grille indiciaire. Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

Le profil comprend un ensemble d'exigences telles que

• Expérience indiscutable de 1 an.
• Maîtrise obligatoire de Word et Excel.
• Capacité à assurer la gestion administrative d'une activité.
• Capacité à mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Préparer les éléments constitutifs de la paie.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés