Assistant d'Accueil H/F

À propos de notre client

• Poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative et ERP
• Environnement international avec interactions variées

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur de l'automatisation logistique recherche un Assistant d'Accueil H/F pour un remplacement. Ce poste est à pourvoir directement et est basé à Rungis.

Description

Vous avez pour missions principales :

Accueil

• Répondre au standard téléphonique
• Assurer le bon accueil des visiteurs
• Préparer les équipements nécessaires dans les salles avant chaque réunion
• S'assurer du bon traitement du courrier et colis entrant et sortant

Services généraux

• Garantir la disponibilité des fournitures de bureaux
• Gérer la tenue du stock des vêtements de travail
• Dénoncer les conducteurs à réception des avis de contravention
• Créer et suivre les demandes de badge aéroportuaires
• Créer des nouveaux fournisseurs dans la base de données & adresses
• Créer les commandes
• Assurer la relation entre la maison mère et/ou l'agence de voyage et la France pour l'organisation des voyages d'affaires

Back Office Service

• Créer les offres de prestation à nos clients
• Créer, modifier, clôturer les commandes fournisseur
• Gérer la facturation client et fournisseur

Backup Opération

• Créer les commandes fournisseur
• Gérer les actions «Activigie» (sous-traitant étranger)

Profil recherché

Notre client recherche une personne à l'aise dans un environnement dynamique, capable de gérer des missions variées avec rigueur et organisation. Vous possédez un bon relationnel et un sens du service développé, qui vous permets d'interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes. Vous possédez un anglais professionnel.

Conditions et Avantages

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