Assistant copropriété H/F
ADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F
En relation avec les gestionnaires, référente de lactivité copropriété du cabinet, vous prenez en charge les missions dassistanat dun portefeuille d'immeubles.
Vos missions seront les suivantes :
- Aide à la planification des réunions de CS
- Planification et préparation des projets de convocations
- Réservation des salles et suivi du planning
- Mise en application des décisions prises en AG en binôme avec la gestionnaire
- Aide au montage des dossiers travaux et préparation des OS et souscription des assurances si nécessaire.
- Gestion des déclarations de sinistres de A à Z et communication avec la gestionnaire sur lavancement des dossiers, gestion de la planification des expertises
- Relation avec les gardiens et employés dimmeubles, gestion des commandes et fournitures
- OS de gestion courante et suivi de la bonne réalisation des travaux
- Demande de devis et suivi de leur obtention
- Rédaction des courriers et mails
- Relationnel divers avec les copropriétaires, fournisseurs
- Classement et archivage
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en Immobilier Bac+2, de type BTS Professions Immobilières ou assistance de gestion. Vous possédez au minimum d'expérience sur une fonction d'assistanat au sein d'un service syndic.
Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur, et votre esprit d'équipe. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles.
POINTS INCONTOURNABLES/
- formation comptable justifié (ou 5 ans dexpérience minimum)
- 2 ans d' expériences minimum en continue sur ce poste