Assistant copropriété F/H - CDD

Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d’entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.
• Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Avantages

• Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif.
• La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs.
• Le télétravail et la flexibilité du travail afin de permettre à nos collaborateurs de continuer à disposer d’un équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Le bien‑être et la santé mentale des collaborateurs afin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC.
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité à toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.
• La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur.