Assistant copropriété F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour rejoindre une agence immobilière reconnue à Sartrouville (78). Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire expérimentée sur un portefeuille stable de 35 immeubles représentant 1 250 lots. Poste en CDI, au sein d'une structure à taille humaine, offrant stabilité, accompagnement et environnement de travail convivial.

En lien direct avec la gestionnaire copropriété, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif du portefeuille :

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Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales

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Rédaction et diffusion des procès-verbaux

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Suivi des décisions d'AG

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Gestion administrative des sinistres

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Demande et suivi des devis

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Traitement des appels téléphoniques et courriers copropriétaires

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Mise à jour des bases de données

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Suivi des dossiers fournisseurs

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Interface avec le service comptable

Vous occupez un rôle clé dans la fluidité de la gestion et la satisfaction des copropriétaires.

Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat copropriété, idéalement au sein d'un cabinet de syndic.

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Organisé(e) et rigoureux(se)

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Doté(e) d'un excellent relationnel

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À l'aise avec la gestion administrative et les outils bureautiques

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Capable de travailler en équipe et de gérer les priorités

La connaissance d'un logiciel métier est un plus.