Assistant Coordinateur Budget et Support Ventes F/H

Emplacement

Basée à Issy-les-Moulineaux (Hauts‑de‑Seine, 92)

Disponibilité

À partir de : immédiatement, dès que possible

Date de fin : 31/12/2026

Responsabilités

• Assurer la gestion des dépenses promotionnelles des visites médicales.
• Mettre à jour et appliquer la procédure de gestion des dépenses.
• Vérifier la conformité des dossiers et valider les dépenses dans le respect des procédures internes, notamment en lien avec la directive européenne sur les formules lait infantile, le code de l’OMS et FTSE4 Good.
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour débloquer les factures bloquées, en mobilisant les contacts internes et externes.
• Ventiler les budgets et suivre les dépenses promotionnelles en coordination avec les équipes internes.
• Suivre les indicateurs qualitatifs et les présenter mensuellement à la Direction Générale dans le cadre du comité FTSE4 Good.
• Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux processus de gestion des dépenses (ex. process acomptes).
• Animer les procédures de dépenses, communiquer les nouveautés et assurer une validation fluide auprès des Directeurs Régionaux.
• Administrez et validez les dépenses via l’outil Budget (gestion des droits utilisateurs, ajustements budgétaires, interfaces avec le prestataire Yucca).
• Formez les nouveaux utilisateurs à l’outil Budget.
• Assurez la recevabilité des dossiers de dépenses des visiteurs médicaux.
• Créer et valider les dépenses dans EasyRequest (SAP‑Globe) et dans Concur (Promodiet, Relations Médicales).
• Gérez les litiges internes (SAP, factures en litige) et communiquez avec les services concernés.
• Participez à la réconciliation budgétaire de fin d’année entre SAP et OB.

Qualifications

• Excellente capacité d’analyse, notamment pour la restitution d’indicateurs en comité.
• Très bon sens du relationnel, capable d’interagir efficacement avec les équipes terrain, la comptabilité et l’Executive Committee.
• Orientation service, veillant à ce que les fournisseurs soient payés dans les délais.
• Valeurs clés : collaboration, courage, rapidité, apprentissage continu.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
• Connaissances comptables de base.
• Bonne maîtrise des systèmes SAP.

Offre et avantages

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un bonus annuel, d’un intéressement et d’une participation aux résultats.

Petite culture d’entreprise axée sur la simplicité, la confiance, la collaboration et l’innovation, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon l’éligibilité du poste.

Formation continue, accès à des coachs carrière, intégration de l’IA dans le quotidien et opportunités de mobilité en France et à l’international.

Avantages santé, sport, bien‑être, PetsAtWork (chien au bureau) et autres avantages sociaux.

Égalité d’accès

Chez Nestlé, chacun, quel que soit son genre, son orientation sexuelle, son âge, son handicap, son origine sociale, géographique ou culturelle, bénéficie des mêmes opportunités, sans distinction.