ASSISTANT CONFIRME APPEL D'OFFRES F/H (H/F)

Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation, vous occuperez le poste d'Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H.

Vos missions

Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés

Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative

Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique.

Appétence pour les logiciels de création.

Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point

Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception

Suivre la veille des marchés

Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes

Participe aux réunions

Mettre à jour tous les supports de ventes

Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires

Assistanat Commercial

Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails

Mettre en forme les documents suivant une charte définie

Assurer le suivi des dossiers

Classer et archiver les documents

Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances)

Identifier les tendances et faire remonter les nouveaux besoins

Coordonner avec le marketing pour garantir un portefeuille d'offres complet et adapté