ASSISTANT COMPTABLE SED

Vos missions en quelques mots

Vous devrez :

• Contrôler des demandes d’achat et générer les engagements juridiques (EJ) sous Chorus (contrôle de cohérence)
• Vérifier, modifier et créer les fournisseurs et les RIB
• Contrôler les marchés via PLACE, saisir les EJ et les valider sous Chorus
• Suivre la procédure particulière pour les engagements des marchés soumis au visa du contrôleur budgétaire comptable ministériel (CBCM)
• Contrôler la recevabilité de la créance (contrôle de cohérence service fait (SF), engagement et facture), effectuer les écritures comptables dans Chorus
• Saisir les informations relatives au service fait, en phase de réception comme en phase de certification et le service fait assisté (SFA)
• Procéder aux actions de modification ou de solde des marchés (dont finalisation des lignes de gestion)
• Effectuer les modifications ou corrections d’imputations demandées par les unités opérationnelles (UO)
• Effectuer les restitutions nécessaires au suivi de l’exécution des marchés
• Saisir les accords-cadre à bons de commandes éligibles à une avance
• Produire les états d’acompte et décomptes généraux
• Assurer le suivi financier des marchés
• Assurer le suivi de l’exécution des contrats
• Classer les pièces constitutives et les paiements
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
• Répondre aux demandes des fournisseurs et du comptable
• Conseiller les services prescripteurs et le service achat

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et vous avez parfaite connaissance des procédures d’exécution de la dépense et des marchés publics