Assistant comptable (H/F)

Principales tâches Secrétariat :Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais.)

Suivi des comptes clients et fournisseurs

Préparation et assistance au Bilan comptable

Faciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, ETC.)

Classement et organisation

Tenue et suivi des tableaux de bord d'activité en lien avec le directeur

Gestion des mails, appels téléphoniques

Scannérisation et archivage des dossiers de facturation et documents comptables

Etablissement des notes de frais

Suivi des documents administratifs chantier (contrats de sous-traitance, délégations, attestations de TVA 10 %, validation devis, RGGestion comptable de l'entreprise :Tenir la comptabilité fournisseurs de la société

Assurer un suivi des coûts par chantier en utilisant le logiciel ONAYA en relation avec le service travaux

Etablir, Assurer le suivi de la facturation clients

Etablir le DGDSuivre les acomptes versés, les encaissements clients

Contrôler les règlements ; suivi et relances

Entretenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs 

• Fournisseurs=> Saisie des factures sur SAGE, CIEL (ONAYA)=> Contrôle et enregistrement=> Etablissement des chaines de règlement
• Clients=> Contrôle, établissement Envoi des factures de ventes et documents liés=> Relances clients
• Gestion=> ONAYA=> Analytique Compétences, connaissances, qualités :Compétences

Organiser le travail

Gérer l'information et organiser un classement efficace pour l'ensemble des documents

Maitriser la gestion, et la comptabilittre force de proposition d'outils de suivi

Tenir des tableaux de bord et alerter

Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit