ASSISTANT COMPTABLE (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Comptable, l’assistant(e) comptable assure la tenue de la comptabilité quotidienne. Elle/Il a pour mission prioritaire la sécurisation du poste clients par une gestion rigoureuse des créances, conduite en collaboration directe avec la Responsable ADV et Recouvrement. Elle/Il contribue également à la fiabilité des reportings internes grâce à un tableau de bord automatisé mis à jour quotidiennement par intelligence artificielle.

A. Gestion des Créances et du Poste Clients — Priorité 1

Pour la partie BtoC : Relance automatique des clients B2C : traitement des retours clients et exécution du recouvrement.

Pour la partie BtoB : Mission conduite en étroite collaboration avec la Responsable ADV et Recouvrement.

• Suivi quotidien des règlements clients et lettrage des comptes.
• Identification et analyse des retards de paiement ; alertes transmises sans délai à la Responsable ADV et Recouvrement.
• Application de la procédure de relance
• Point de synchronisation hebdomadaire avec la Responsable ADV et Recouvrement pour révision des priorités et des seuils d’alerte.
• Mise à jour des fiches clients dans le logiciel comptable (création, modification, archivage).

B. Contrôle des Dépôts Hebdomadaires des Techniciens

• Réception et vérification des rapports d’activité / dépôts des techniciens chaque semaine.
• Contrôle de la cohérence entre les interventions réalisées, les factures émises et les encaissements (chèques, espèces, traites) ou retours de pièces.
• Pointage des dépôts en banque par rapport aux bordereaux remis par les techniciens.
• Alerte immédiate en cas d’écart ou de retard de transmission des documents.

C. Comptabilité Fournisseurs

• Réception, vérification et saisie des factures d’achats.
• Préparation des campagnes de règlement fournisseurs.
• Gestion des relances fournisseurs et traitement des anomalies.
• Transmission quotidienne du fichier fournisseurs à chaque responsable de service.
• Vérification que l’ensemble des factures fournisseurs est saisi, lettré et justifié avant la clôture mensuelle.
• Rapprochement des comptes fournisseurs et soldage des comptes d’attente en amont de la clôture.
• Mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel comptable (création, modification, archivage).

D. Comptabilité Générale et Trésorerie

• Saisir les opérations courantes (OD).
• Rapprochement des écritures de banque quotidien.
• Rapprochement bancaire mensuel.
• Validation des notes de frais.
• Gestion des contraventions.

• Classer et archiver les pièces comptables

Profil recherché :

• Compétences techniques

  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (ODOO).
  • Bonne connaissance des règles comptables et fiscales françaises.
  • Aptitude à utiliser et valider des outils de reporting automatisé (tableaux de bord générés par IA).
  • Culture et pratique de l’intelligence artificielle appliquée à la comptabilité : formulation de requêtes (prompting), vérification critique des sorties IA, détection d’anomalies et traçabilité des corrections.
  • Maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées).

  Aptitudes relationnelles et organisationnelles

  • Sens de la communication et de la collaboration.
  • Rigueur, fiabilité et sens des délais.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
  • Capacité à remonter rapidement toute anomalie.