Assistant comptable fournisseurs H/F

Overview

Fondation intervenant dans la recherche pour les maladies génétiques rares — Assistant Comptable et Financier H/F pour une mission d’intérim de 3 mois minimum.

Vous serez rattaché(e) à la Cheffe comptable de l’Institut et aurez des relations fonctionnelles avec le contrôle de gestion. Pendant la mission, vous pourrez être amené(e) à répondre aux sollicitations de l’expert comptable et financier et des commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes. Vous travaillerez sur la suite Sage 1000 et vous serez à l’aise sur Excel.

Responsabilités

• Comptabilité fournisseurs : Enregistrement et suivi des comptes généraux et analytiques; saisie des factures d’achat et transformation des bons de commandes; saisie des règlements et pointage des comptes fournisseurs; écriture d’abonnements et de cutoff; pointage et enregistrement des cartes bleues; contrôle des notes de frais; mise à disposition des fichiers pour les gestionnaires de laboratoire; participation au processus de validation et de règlement des factures fournisseurs (constitution de l’échéancier à soumettre au directeur de la programmation et des finances).
• Comptabilité clients : Saisie des factures de ventes; saisie des règlements et pointage des comptes clients; relance clients.
• Suivi des indicateurs de gestion : Suivi des indicateurs de gestion pour piloter les volumes financiers de l’Institut.
• Archivage et classement : Classement et archivage de toutes les factures (matérialisé ou dématérialisé), tri du courrier.
• Axe contrôle interne : Aides aux utilisateurs de Gescom Sage 1000 (notamment les gestionnaires de laboratoires nouvellement arrivés) et contributions au développement et à l’amélioration continue des processus financiers et comptables.

Qualifications et compétences souhaitées

• Expérience en comptabilité fournisseurs et comptes clients.
• Maîtrise de la suite Sage 1000 et Excel.
• Rigueur, esprit d’analyse et sens du travail en équipe.
• Autonomie et capacité à s’adapter à l’évolution des missions.

Conditions

Mission d’intérim de 3 mois minimum, possibilite d’évoluer selon les impératifs de l’Institut et du département.