Assistant comptable / fournisseur en alternance

Votre rôle

Au sein du service comptable, vous serez formé(e) aux opérations de comptabilité fournisseurs et de comptabilité auxiliaire. Vous participerez à toute la chaîne : de la réception des factures jusqu'au contrôle avant paiement, en passant par le suivi des comptes locataires et fournisseurs.

Vos missions

Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner les factures et avoirs (portail Chorus Pro, lecture automatique des données) et les enregistrer
• Contrôler les factures selon la procédure interne et suivre leur circuit de validation (Workflow) pour respecter les échéances
• Échanger avec les services internes pour résoudre les anomalies
• Participer au contrôle de l'échéancier avant mise en paiement (modes de règlement, retenues de garantie, oppositions, cessions de créances)
• Participer à la tenue de la base fournisseurs : création de nouveaux fournisseurs, mise à jour des données (coordonnées bancaires, plafonds)
• Répondre aux demandes des fournisseurs sur le détail des paiements et les relances

Comptabilité auxiliaire et locataires

• Saisir des opérations diverses de régularisation
• Contrôler et traiter les anomalies des bordereaux informatiques, mettre à jour les comptes locataires
• Suivre les comptes d'attente et de transfert, mener les recherches nécessaires
• Pointer et lettrer les comptes auxiliaires (locataires et fournisseurs) et contrôler avec la balance
• Participer à l'émission et au suivi des factures manuelles

Clôture des comptes

• Pointer et justifier le grand livre des comptes fournisseurs et auxiliaires
• Contribuer aux travaux de clôture (factures non parvenues, suivi de l'apurement)
• Appuyer le service dans les réponses aux demandes du Commissaire aux Comptes

Missions transverses

• Participer à des projets transversaux liés à votre activité
• Soutenir l'équipe en cas de surcroît d'activité et assurer un back-up lors des absences

• Préparation d'un BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou d'une Licence / BUT en comptabilité-gestion (Bac +2 à Bac +3)
• Aisance avec l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Esprit d'analyse et de synthèse, goût pour les chiffres
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles pour échanger avec les services internes et les fournisseurs