Assistant comptable et administratif (H/F) - Sermaize les Bains (51)

Offre n° 212VVRS Assistant comptable et administratif (H/F) - Sermaize les Bains (51)

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),

Relation avec le public et tâches courantes

• Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel
• Affranchissement du courrier
• Suivi et distribution de fournitures aux enseignants
• Tri, classement et archivage des documents administratifs

Missions administratives

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes-de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.)
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel
• Logiciel : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction-des demandes des familles)
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,-notification aux familles)
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis)
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de-coordonnées, etc)

Missions comptables

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans sous contrôle de la Secrétaire générale : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des comensaux, voyages et sorties scolaires)
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent

Conditions particulières d'exercice

• Lieu d'exercice : Collège LOUIS PASTEURS - SERMAIZE LES BAINS
• Quotité: 100%
• Date de début: Dès que possible
• Date de fin : 31 Août 2027

Processus de recrutement

Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché

• Savoir-faire :Système éducatif et ses enjeux
• Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
• Techniques de documentation et de classement / archivage
• Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
• Structurer son travail
• Savoir être :Autonomie, initiative, réactivitéSens de l'organisationSens de la confidentialitéAptitude à la communication, à l'écoute

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale