Assistant comptable et administratif (H/F) - Saint-Menehould (51)

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),Relation avec le public et tâches courantes :-Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;-Affranchissement du courrier ;-Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;-Tri, classement et archivage des documents administratifs ;Missions administratives :-Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes-de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;-Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;-Logiciel : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction-des demandes des familles) ;-Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,-notification aux familles) ;-Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;-Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de-coordonnées, etc) ;Missions comptables :-Traitement de la comptabilité ordonnateur dans sous contrôle de la Secrétaire générale :-saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement-Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des-commensaux, voyages et sorties scolaires) ;-Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;-Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.Conditions particulières d'exercice :Lieu d'exercice : Collège Jean-Baptiste Drouet - Sainte-MenehouldQuotité: 100%Date de début: Dès que possibleDate de fin : 31 Août 2027Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.Profil recherché :Savoir-faire :Système éducatif et ses enjeuxTechniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbaleTechniques de documentation et de classement / archivageMaîtrise des outils de bureautique et d'informatiqueStructurer son travailSavoir être :Autonomie, initiative, réactivitéSens de l'organisationSens de la confidentialitéAptitude à la communication, à l'écoute

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

10 000 salariés et plus

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagM. RECRUTEMENT VIRTUO