Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)
Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)
Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51) 51 - Châlons-en-Champagne
Offre n° 210DMCX
Actualisé le 04 août 2026
Soyez parmi les 1ers à postuler
Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),Relation avec le public et tâches courantes :-Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;-Affranchissement du courrier ;-Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;-Tri, classement et archivage des documents administratifs ;Missions administratives :-Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes-de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;-Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;-Logiciel : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction-des demandes des familles) ;-Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,-notification aux familles) ;-Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;-Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de-coordonnées, etc) ;Missions comptables :-Traitement de la comptabilité ordonnateur dans sous contrôle de la Secrétaire générale :-saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement-Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des-commensaux, voyages et sorties scolaires) ;-Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;-Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Collège PERROT D ABLANCOURT - CHALONS EN CHAMPAGNE 51
Quotité: 100%
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 8 Juillet 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Profil recherché :
Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
Structurer son travail
Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute
Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent
Compétence
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale