Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)

Assistant comptable et administratif (H/F) – Châlons-en-Champagne (51)

Offre n° 210DMCX

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif).

Responsabilités

• Relation avec le public et tâches courantes : accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel.
• Affranchissement du courrier.
• Suivi et distribution de fournitures aux enseignants.
• Tri, classement et archivage des documents administratifs.
• Gestion des stocks alimentaires via le logiciel PRESTO, en collaboration avec les équipes de restauration (bons de livraison, entrées et sorties d'inventaire, etc.).
• Gestion des repas des usagers et des cartes self via le logiciel TURBOSELF.
• Traitement des dossiers de bourses nationales via le logiciel (saisie, vérifications, instruction des demandes des familles).
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, notification aux familles).
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis).
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de-coordonnées, etc.).
• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans sous contrôle de la Secrétaire générale : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement.
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires).
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison.
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Conditions particulières d'exercice

• Lieu d'exercice : Collège PERROT D ABLANCOURT – CHALONS EN CHAMPAGNE (51).
• Quotité : 100 %.
• Date de début : Dès que possible.
• Date de fin : 8 Juillet 2026.

Profil recherché

• Système éducatif et ses enjeux.
• Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale.
• Techniques de documentation et de classement / archivage.
• Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique.
• Structurer son travail.
• Autonomie, initiative, réactivité.
• Sens de l'organisation.
• Sens de la confidentialité.
• Aptitude à la communication, à l'écoute.

Type de contrat

• CDD – 1 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire brut : Mensuel de 2000 € sur 12 mois.

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités.

Expérience

• Débutant accepté.
• Baccalauréat ou équivalent.

Employeur

• 10 000 salariés et plus.